Bevindingenrapport

Een bevindingenrapport is het resultaat van een evaluatieve doorlichting: een gestructureerd overzicht van wat er in een dossier gevonden werd, waar het staat en waarom het telt. Elke bevinding is een observatie met een bronverwijzing, geen oordeel.

Bevindingen vallen doorgaans in vier types uiteen. Ontbrekend: een verplichting of verwachting waarvoor geen document of passage gevonden werd. Tegenstrijdig: twee passages of documenten die elkaar tegenspreken. Ongefundeerd: een bewering die nergens door gedragen wordt. Verouderd: een verwijzing naar een versie, datum of drempel die niet meer geldt.

Wat er niet in staat, is even kenmerkend. Een bevindingenrapport bevat geen scores, geen slaagkansen en geen conclusie of het dossier ergens aan voldoet. Het spreekt zich niet uit in de plaats van de beoordelaar. Waar geen bron gevonden wordt die een opmerking draagt, blijft het rapport stil: liever een opmerking missen dan één claim die niet standhoudt.

De lezer van het rapport, meestal de eigenaar van het dossier, beslist zelf wat hij met elke bevinding doet.